GESDOC Y CIA LTDA

GESDOC Y CIA. LTDA quiere presentarle sus servicios de asesoría en administración de información enmarcada en procesos de calidad, contenida tanto en documentos físicos, como electrónicos.
Como es de su conocimiento, para que la GESTION DE LA INFORMACION logre frutos exitosos a corto, mediano y largo plazo, es fundamental la implementación de Programas de Gestión Documental. Nuestra firma precisamente se ocupa de crear y dirigir toda la infraestructura de servicios necesaria para desarrollar estas actividades de principio a fin, aportando conocimientos, contactos de alto nivel y una amplia experiencia en el sector.
Le ofrecemos:
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Descripción.
Permite entre otros, optimizar recursos, evitar perdidas de informacion, atender requerimientos y mejorar procesos

Productos:
 Elaboración de proyectos de Gestión Documental
 Diseño y elaboración de instrumentos de recuperación.
 Aplicación de procesos técnicos documentales.
 Sensibilización y Capacitación documental.
 Archivos organizados de acuerdo a los parámetros del AGN (Archivo General de la Nación).


 Archivos de Gestión
 Archivos Centrales
 Archivos Históricos
 Fondos Acumulados
 Administrativos
 Jurídicos
 Financieros
 Laborales
 Clínicos
 Técnicos


VALORACIÓN, ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Descripción.
Permite determinar el tiempo y manera de conservar los documentos, sustentando dicho tiempo jurídicamente y de acuerdo a las particularidades de cada empresa.

 Asesoría legal y archivística en la valoración, elaboración y aplicación de tablas de retención documental como herramienta fundamental de la selección de documentos en entidades públicas y privadas.

Productos
Elaboracion TRD (Tabla de Retención documental).
Aplicacion TRD (Tabla de Retención documental).
Actualizacion TRD (Tabla de Retención documental).

Elaboracion TVD (Tabla de Valoración documental).
Aplicacion TVD (Tabla de Valoración documental).
Actualizacion TVD (Tabla de Valoración documental).



ASESORÍA Y CONSULTORIA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES CON APOYO TECNOLÓGICO

Productos
Selección de Software según ISO 15489 y Moreq
Parametrizacion de Software
Levantamiento de estructura documental

 No basta con poseer una buena herramienta informática, es necesario realizar un esfuerzo previo en el diseño y planificación del sistema documental acorde con los objetivos y necesidades reales de la empresa.

DIGITALIZACION DOCUMENTAL

Descripción.
Permite entre otros, liberar espacio en oficina, respaldar la información, mejorar procesos en archivos de gestión y Archivos Centrales.
Productos
 Preparación de documentos
 Indización
 Auditoria y Control de Calidad
 Archivos digitalizados de acuerdo a los parámetros del AGN.
PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL

Descripcion
Permite levantar la estructura procesal de la Gestion documental en la compañía, e incluirla en el SMC.

Productos
 Formulacion PGD
 Formulacion Indicadores de Gestion
 Puesta en marcha del PGD
 Evaluacion y Control


PROYECTOS OFICINA CERO PAPEL
Descripcion:
Permite disminuir la producción de documentos en formato papel, e implementar herramientas tecnológicas que ayudan a la gestión de la compañía.

Productos
 Formulacion POCP
 Selección Herramienta tecnológica más adecuada
 Puesta en marcha POCP
 Evaluacion y Control


OUTSORCING DOCUMENTAL

Descripción.
Permite que las entidades centren esfuerzos en sus procesos misionales y eviten desgastes en procesos de apoyo como la gestión documental.

Productos
- Administración y operación de la Unidad de correspondencia (Ventanilla única).
- Administración y operación de CAD (Centro de administración documental).
- Administración y operación de archivos satélites.
- Administración y operación de archivos especializados.
Administración y Operación de la gestión documental en Archivo de gestión por demanda.